А у вас есть самая важная привычка успешных людей?Хороший, а главное проверенный, способ увидеть больше возможностей в достижении своих целей и выполнении повседневных задач – планирование. Без тайм-менеджмента не обошелся ни один успешный человек. Дни летят быстро, год зачастую воспринимается как довольно большой запас времени. Месяц – это такой временной отрезок, который позволяет взглянуть на свои дела более глобально и не утонуть в деталях, сверить свои ориентиры. Кроме того, планирование дел на месяц – это и опора для составления как еженедельного, так и ежедневного плана.
Я нашла для себя три золотых ключика в составлении дел на месяц. И, спешу заметить, они очень исправно открывают дверцу успеха! Не верите? Попробуйте сами!
Ключик 1. Создай баланс
Начнем с приоритетов. Как же двигаться без них? Поэтому лучшим инструментом для меня в этом является колесо баланса. Я использую шаблон, но немного переделываю его под свои запросы и особенности. Основные моменты:
- определить все значимые сферы;
- выбрать несколько главных (я лично выбираю три – две из тех, которые нужно подтянуть, и одну из наиболее интересных для меня);
- включить осознанность и мотивацию – понимание того, зачем и для чего все это нужно лично мне, и как мне в этом помогает планирование дел.
Ключик 2. Оцени свой актив
Время — ограниченный ресурс, но при оценке такого временного промежутка как месяц может возникнуть иллюзия, что его (времени) достаточно много. Подчеркиваю: иллюзия. Ведь каждый месяц наступала на одни и те же грабли, пока мне не пришлась по душе одна методика. Она помогает осуществить не только планирование дел на месяц, но и на другие временные периоды. Мне очень нравится сравнение временных ресурсов с денежными. Вот, к примеру, каждый месяц дарит мне 30 дней, это 720 часов. На что я их потрачу? 240 из них уйдут на сон (10 дней я просто просплю!!!). Остается 480 часов. Я беру календарь и отмечаю разными цветами свой актив:
- выходные дни;
- праздники и дни рождения;
- другие важные события: встречи, покупки, регулярная оплата;
- полезные привычки;
- работа.
Ключик 3. Подбери инструмент
Понятно, основной актив заполняется тем, на что вы нацелены – ваше дело, проект. Не важно, какого он масштаба: будь то домашнее хозяйство, дом, занятия с детьми или фриланс. Суть в том, чтобы грамотно им распорядиться. Планирование на месяц существенно облегчают:
- Формулирование главных задач месяца: подтянуть английский, прочитать запланированную профессиональную литературу, написать статьи, создать портфолио и т.д.
- Диаграмма Ганта – хороший и наглядный способ отобразить свои важные задачи и планы. Я предпочитаю это делать от руки – на листе в клетку в ежедневнике с помощью разноцветных маркеров. Легко и быстро, не заморачиваясь, сверху — строка чисел месяца, а слева — столбик задач. На пересечении отмечаю маркером соответствующего цвета. Хотя есть и технические варианты Excel, другие программы, платные и бесплатные сервисы. Очень удобно таким же образом оформлять планирование дел на неделю.
- Интеллект-карты тоже занимают почетное место в моем планировании. Однако они больше используются в стратегическом планировании и планировании на год. Если же в планах на месяц стоят более сложные задачи, я всегда берусь за этот инструмент, тоже в ручном варианте с минимальными затратами времени.
Подведем итоги
В последних числах месяца я делаю выводы о проделанном пути и оцениваю свои успехи. Конечно, часто остаются некоторые невыполненные задачи. И даже, признаюсь, есть такие, что «перекидываются» из месяца в месяц. Но это поле для деятельности, а не повод для уныния. Вопросы, которые стоят передо мной в конце месяца, позволяют сконцентрироваться на главном:
- Что сделано? Приближает ли это меня к моим целям?
- Что осталось «за кадром», почему?
- Удалось ли мне сохранить баланс между работой и отдыхом? Уделить достаточно внимания себе, мужу, сыну, близким?
- Сработала ли моя система планирования или нужно что-то исправить, добавить, убрать?
- Какие дела необходимо выполнить в следующем месяце?
P.S. А сейчас мы предлагаем вам немного отвлечься от серьезной темы планирования и посмотреть очень теплое и душевное видео о мамах. Мы уверены, оно не оставит вас равнодушными, т.к. вы точно узнаете в нем себя, свою маму или бабушку 